Organisatorische Entlastung für Ernährungsfachkräfte

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Dich bei der Pflege Deiner Zuweiserkontakte, in Deiner regionalen Präsenz, bei Deinem Online-Auftritt und in alltäglichen Praxisabläufen - strukturiert, fachkundig und zuverlässig im Hintergrund.

Unverbindlich anfragen

Wie ich Dich unterstützen kann

  • Pflege Deiner Zuweiser:innen

    Ich übernehme die Kommunikation mit Ärzt:innen und anderen Zuweiser:innen für Dich - von strukturierten Berichten, verlässlichen Rückmeldungen bis hin zu kleinen kommunikativen Gesten wie saisonale Grüße.

    So bleibt der Kontakt professionell und präsent, ohne dass Du Dich im Praxisalltag zusätzlich darum kümmern musst.

  • Regionale Präsenz

    Ich erstelle für Dich fertige Inhalte und Materialien für die Beratung, Vorträge, Aktionen, Kurse, Gesundheitstage, Medienbeiträge, usw. - von der Recherche bis zur strukturierten Ausarbeitung.

    Du erhältst einsatzbereite Unterlagen, mit denen Du Deine Expertise überzeugend präsentieren kannst, ohne selbst viele Stunden in die Vorbereitung zu investieren.

  • Online-Präsenz

    Für Deine Website und Social Media bereite ich Inhalte strukturiert und verständlich auf - von Texten bis zu inhaltlichen Konzepten.

    Du bekommst strukturierte, einsatzbereite Inhalte, die Deine Expertise sichtbar machen, ohne dass Du Dich selbst intensiv mit der Ausarbeitung beschäftigen musst.

  • ... und darüber hinaus

    Weil jede Praxis anders arbeitet, begleite ich Dich auch darüber hinaus: überall dort, wo im Alltag Unterstützung, Struktur oder Überblick gefragt ist.

Unterstützung anfragen

  • "Doreen ist total offen und flexibel was die Zusammenarbeit angeht. Sie bringt wertvolle Ideen ein und unterstützte mich in der Arbeitsanweisung für meine Mitarbeiterin. Ihr ernährungswissenschaftlicher Background war dafür essentiell. Vielen Dank."

    Silvana Schick

    Ernährungswissenschaftlerin (M.Sc.) | Ernährungsberaterin DGE

  • "Die Zusammenarbeit mit Doreen hat mir den Arbeitsalltag erleichtert. Quartalsberichte und Endberichte für die Ärzte bereitet Sie vor, sodass ich nur den Feinschliff machen muss. Meine Statistik zu den Ärtzekooperationen hat sie auf den neuesten Stand gebracht und die Übersichtlichkeit verbessert. Sie minimiert die administrative Arbeit auf ein Minimum und dadurch ist der größte Nutzen aus der Zusammenarbeit, mehr Zeit für die Beratung mit meinen Klient:innen."

    Jenny Brunnckow

    Oekotrophologin (B.Sc.) | Ernährungsberaterin VDOE | Fettstoffwechseltherapeutin AdiF

  • "Doreen kann mich durch Ihre vielfältige berufliche Erfahrung und Vernetzung mit anderen Fachkräften nicht nur bei inhaltlichen und administrativen Aufgaben unterstützen, sondern Sie hilft mir "am Unternehmen" zu arbeiten, damit ich besser "im Unternehmen" arbeiten kann und mehr Wunsch-Patienten erreichen kann. Sie berät mich auch dazu, worauf ich mich in meiner begrenzten Zeit fokussieren sollte, um voran zu kommen. Besonders gefällt mir auch, dass Doreen viel Struktur und Auge für's Detail mitbringt."

    Vanessa Heymer

    Ernährungsberaterin DGE

Gut zu wissen…

…als Virtuelle Assistentin arbeite ich selbstständig. Das bedeutet für Dich:

  • keine Gehaltsabrechnung

  • kein Kündigungsschutz

  • kein bezahlter Urlaub oder Krankentage

  • keine Lohnnebenkosten oder Sozialversicherungsbeiträge

  • keine Arbeitsmaterialien oder Büroausstattung

  • keine Zuschläge für Wochenenden, Sonn- oder Feiertage

Mein Angebot für eine flexible Zusammenarbeit

Die folgenden Pakete geben Dir die Möglichkeit, genau die Unterstützung zu buchen, die Du aktuell brauchst - planbar und ohne langfristige Bindung.

5-Stunden-Paket

309 €

Für kleinere Aufgaben, punktuelle Unterstützung oder zum Einstieg.

Beispiele

Überarbeitung bestehender Materialien

kürzere Inhalte oder Texte

Erstellung von Berichten

10-Stunden-Paket

590 €

Für regelmäßige Unterstützung und spürbare Entlastung.

Beispiele

Erstellung eines Vortrags

Unterstützung bei mehreren, kleineren Aufgaben

kontinuierliche Aufbereitung von Materialien

15-Stunden-Paket

840 €

Für intensivere Zusammenarbeit und stabile Abläufe.

Beispiele

regelmäßige Entlastung über den Monat hinweg

größere oder mehrere parallele Projekte

Aufbereitung von Website-Texten oder Social-Media-Inhalten

Kennenlerntermin vereinbaren

FAQ

Finde die Antworten auf die wichtigsten Fragen.

  • Zunächst führen wir ein unverbindliches Kennenlerngespräch, indem Du mir kurz schilderst, wobei Du Unterstützung benötigst. Anschließend erhalte ich von Dir eine Aufgabenbeschreibung und schätze den zeitlichen Aufwand ein, sodass Du einen klaren Überblick über den Rahmen der Zusammenarbeit hast.

    Danach wählst Du ein passendes Stundenpaket aus. Du erhältst von mir den Vertrag und die Rechnung und sobald mir alles vorliegt, kann ich direkt mit der Arbeit starten.

  • Weil fachliche Aufgaben in der Ernährungsberatung/-therapie mehr erfordern als reine Organisation. Durch meinen ernährungswissenschaftlichen Hintergrund kann ich Inhalte korrekt einordnen, medizinische Zusammenhänge verstehen und Materialien so ausarbeiten, dass sie fachlich stimmig und professionell nutzbar sind.

    Dadurch erhältst Du Unterstützung, die weit über allgemeine Aushilfstätigkeiten hinausgeht. Sie ist:

    • fachlich korrekt und evidenzbasiert,

    • mitdenkend und kontextsensibel,

    • verlässlich in der Umsetzung,

    • und präzise an den Anforderungen Deines Arbeitsalltags orientiert.

  • Die Arbeitszeit wird minutengenau nach tatsächlichem Aufwand vom jeweiligen Stundenpaket abgezogen.

    Nicht genutzte Zeit bleibt bestehen und kann ohne zeitliche Befristung für zukünftige Anforderungen genutzt werden, bis sie vollständig aufgebraucht ist.

    Nach Verbrauch des gebuchten Stundenkontingents ist für weitere Arbeiten ein neues Paket zu erwerben.

  • Ja. Ich behandle alle Daten streng vertraulich und gebe sie ohne Deine ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weiter.

    Nach Beendigung der Zusammenarbeit lösche ich alle personenbezogenen Daten oder gebe sie an Dich zurück.

    Mit dem Vertrag erhältst Du außerdem eine Auflistung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum Schutz personenbezogener Daten.

  • Kurze Fragen oder Rückmeldungen klären wir in der Regel per E-Mail oder WhatsApp.

    Für ausführlichere Abstimmungen nutzen wir Microsoft Teams oder vereinbaren ein kurzes Telefonat - je nachdem, was für Dich am praktischsten ist.

„Ich weiß, wie wenig Raum wir Ernährungsfachkräfte bekommen und wie viel wir eigentlich bewegen. Genau deshalb unterstütze ich dort, wo Zeit, Entlastung und fachkundige Zuarbeit gebraucht wird.“

– Doreen Marielle Nowka